FKIP Universitas Muhammadiyah Ponorogo (UMPO) sukses menyelenggarakan Workshop Strategi Pemantauan dan Pendampingan Akademik Berbasis Data untuk Meningkatkan Kelulusan Tepat Waktu Mahasiswa, pada hari Selasa, 25 November 2025, di Maesa Hotel. Kegiatan yang digelar dengan semangat kolaboratif ini menjadi langkah strategis dalam mendorong perguruan tinggi adaptif, inklusif, dan berbasis data.
Acara dimulai dengan sambutan penuh semangat dari Dekan FKIP UMPO, yang menekankan pentingnya pendekatan proaktif dalam memastikan mahasiswa tidak hanya lulus, tetapi juga lulus tepat waktu. “Kita tidak lagi boleh menunggu masalah muncul. Kita harus membaca data, memahami pola, dan menindaklanjuti secara tepat—sebelum mahasiswa terlambat,” ujar beliau.
Dr. Ana Maghfiroh, M.Pd., BI membuka sesi dengan paparan inovatif: “Strategi Penyusunan Tugas Akhir Berbasis Pemanfaatan AI”. Ia menjelaskan bagaimana kecerdasan buatan dapat digunakan untuk membantu mahasiswa dalam analisis data, penyuntingan karya ilmiah, hingga pengembangan ide penelitian, tanpa menggantikan peran akademik manusia. Dengan alat yang tepat, AI bisa menjadi co-pilot yang efektif untuk kualitas tugas akhir yang lebih tinggi dan lebih cepat.
Dr. Hadi Cahyono, M.Pd mengupas aspek krusial lainnya: “Kebijakan, Panduan, dan Etika Komunikasi dalam Bimbingan Tugas Akhir”. Ia menekankan bahwa di balik teknologi, komunikasi yang jelas, empati, dan profesional adalah kunci utama dalam pendampingan mahasiswa. Kebijakan yang transparan serta etika dalam feedback dapat menekan stres mahasiswa dan mengurangi risiko delay kelulusan.
Sesi puncak disusul dengan Focus Group Discussion (FGD) yang penuh ide. Dosen dan staf akademik dari berbagai program studi berdiskusi intensif untuk merumuskan rekomendasi kebijakan konkret, antara lain: 1) Pembentukan tim pendamping akademik berbasis data yang aktif memantau keterlambatan skripsi, penurunan performa, dan kehadiran seminar; 3) Pelatihan rutin bagi dosen pembimbing dalam penerapan AI secara etis dan efektif.
Tujuan utama workshop ini bukan sekadar menyebarkan informasi, tetapi membangun sistem pendampingan akademik yang proaktif, berbasis data real-time, dan membangun ekosistem kelulusan yang sehat. Dengan mendeteksi potensi masalah sejak dini, FKIP UMPO siap mencegah mahasiswa terjebak dalam cycle keterlambatan.
Sebagai tindak lanjut, FKIP UMPO akan Mengadakan pelatihan lanjutan untuk seluruh dosen pembimbing, Menetapkan Indikator Kinerja Pemantauan untuk setiap program studi.
Workshop ini bukan sekadar kegiatan rutin akan tetapi lompatan strategis FKIP UMPO menuju masa depan pendidikan tinggi yang cerdas, responsif, dan manusiawi. Dengan menggabungkan teknologi digital, kebijakan, dan empati, FKIP UMPO menunjukkan bahwa kelulusan tepat waktu bukan lagi mimpi, tetapi tujuan yang bisa dicapai dengan langkah-langkah terukur.
